Vous êtes une association
Ma Presta vous assiste au quotidien
Les prestations sont réalisées sur le Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) du client s’il en possède un. Dans le cas contraire, MA PRESTA utilisera ses propres supports.
Les documents fournis sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.
SERVICE ADMINISTRATIF
Gestion et suivi des adhérents / des inscriptions / des bénévoles
- Répertoire du bureau associatif
- Attribution des missions
- Mise à jour et suivi des adhérents
- Mise à jour et suivi des inscriptions
Gestion des plannings
Salariés / bénévoles / évènements
Organisation d'évènement
- Évènements à la demande du client
- Halloween / Pâques / Noël…
- Sorties
- Match
- Évènement caritatif
Accompagnement dans toutes les démarches
- Relation avec les organismes régionaux et départementaux
- Compte rendu de réunion du bureau associatif
- Assurances pour les locaux, les collaborateurs, le matériel
- Information sur les règlementations
- Gestion des risques
- Autres démarches à la demande du client
Création de contenu documentaire*
- Devis
- Facture
- Bon de commande
- Formulaires
- Powerpoint de présentation
- Documents à la demande du client
*en accord avec la charte graphique de l’association
Préparation des devis et des factures
- Réalisation des devis à destination des clients sur votre PGI
- Création des devis si vous n’avez pas de PGI
- Suivi des réponses des clients
- Réalisation de la facturation après prestation sur votre PGI
- Création de la facturation si vous n’avez pas de PGI
- Suivi des règlements et relances clients
Mise à jour de la base client
- Modifier les coordonnées clients
- Ajout / retrait de la base à la demande du client
- Répertorier la fréquence des présences, dons, achats…
Gestion et suivi des sites internet
- Déclarations CAF / MSA
- URSSAF
- Sites à la demande du client
SERVICE COMPTABLE
Suivi et lettrage des factures
- Pointage des règlements
- Encaissements
- Relances clients
Ecritures comptables
Catégorisation des recettes et des dépenses en accord avec le plan comptable
Réalisation de bilan comptable
Clôture de l’exercice comptable.
Accompagnement dans toutes les démarches
- Stratégie d’évolution et analyse du bilan
- Recherche de financement, d’investisseurs ou de subventions
- Tableaux de bord analytique financier
SERVICE RH
Accompagnement dans le recrutement
- Mise à jour des fiches de poste
- Annonces de recrutement
- Prise de rendez-vous
- Suivi de l’intégration
Registre Unique du Personnel (RUP)*
- Suivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel (RUP)
- Organisation et suivi des dossiers du personnel
*obligatoire pour toute entreprise, société, association engageant des salariés
Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
- Formalités liées à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Vérification de l’autorisation de travail pour les salariés étrangers
- Affiliation des salariés au régime de retraite complémentaire
- Réalisation des contrats
Aide au management
- Analyse de l’environnement de travail
- Définition de la stratégie de management en fonction de l’évolution
Gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences
- Analyse de l’environnement de travail
- Définition de la stratégie de management en fonction de l’évolution
- Organisation des montées en compétences
SERVICE COMMUNICATION
Création de site internet
- Conception de votre site internet sur mesure à tarif préférentiel avec notre partenaire Imperiatus websites
Création de charte graphique*
- Logo
- Police d’écriture
- Palette de couleur
*en partenariat avec Imperiatus websites
Communication sur les réseaux sociaux
- YouTube
- Newsletter
Publicité (support matériel et/ou informatique)
- Encart publicitaire internet
- Flyer
- Pencarte déroulante
- Panneau d’affichage de village