Vous êtes un professionnel
Ma Presta vous assiste au quotidien
Les prestations sont réalisées sur le Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) du client s’il en possède un. Dans le cas contraire, MA PRESTA utilisera ses propres supports.
Les documents fournis sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.
SERVICE ADMINISTRATIF
- Réalisation des devis à destination des clients sur votre PGI
- Création des devis si vous n’avez pas de PGI
- Suivi des réponses des clients
- Réalisation de la facturation après prestation sur votre PGI
- Création de la facturation si vous n’avez pas de PGI
- Suivi des règlements et relances clients
- Modifier les coordonnées clients
- Ajout / Retrait de la base à la demande du client
- Répertorier la fréquence des achats
- Devis
- Facture
- Bon de commande
- Formulaires
- Powerpoint de présentation
- Règlement intérieur
- Création ou mise en conformité des Conditions Générales de Ventes (CGV)
- Documents à la demande du client
*en accord avec la charte graphique de l’entreprise
- GRAND EST (site régional)
- LA REMU (site régional)
- CHORUS (site de dématérialisation des factures)
- CPF / EDOF (compte pour formation)
- OHRIS (gestion des congés)
- KAIROS (Pôle Emploi)
- Sites à la demande du client
- Visites médicales des collaborateurs
- Recherche de formations
- Renouvellement/changement de carte et certificat (identité, CQC, AS24, ANTS…)
- Assurances pour les locaux, les collaborateurs, le matériel
- Suivi et Rendez-vous pour les révisions et les contrôles techniques
- Plannings des salariés
- Organismes certificateurs (Qualiopi, SGS, etc…)
- Information sur les réglementations
- Gestion des risques
- Tableaux de bord analytique de suivi de l’activité
- Autres démarches à la demande du client
SERVICE COMPTABLE
- Suivi et lettrage des factures
- Pointage des règlements
- Gestion des encaissements
- Relances clients
Accompagnement à la recherche d’un cabinet comptable pour la réalisation de vos bilans et clôture de l’exercice comptable.
- Stratégie d’évolution et analyse du bilan
- Recherche de financement, d’investisseurs ou de subventions
- Tableaux de bord analytique financier
SERVICE RH
- Mise à jour des fiches de poste
- Annonces de recrutement
- Prise de rendez-vous
- Suivi de l’intégration
- Suivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel (RUP)
- Organisation et suivi des dossiers du personnel
*Obligatoire pour toute entreprise, société, association engageant des salariés
- Formalités liées à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Vérification de l’autorisation de travail pour les salariés étrangers
- Affiliation des salariés au régime de retraite complémentaire
- Réalisation des contrats
- Organisation des entretiens annuels
- Organisation des entretiens professionnels
- Visite médicale d’information et de prévention
- Visite médicale intermédiaire
- Visite médicale de reprise d’emploi
- Analyse de l’environnement de travail
- Définition de la stratégie de management en fonction de l’évolution
- Analyse de l’environnement de travail
- Définition de la stratégie de management en fonction de l’évolution
- Organisation des montées en compétences
- Portes ouvertes
- Forum
- Team Building
- Évènement interentreprises
- Autres évènement à la demande du client
SERVICE COMMUNICATION
Conception de site internet personnalisé à tarif négocié chez notre partenaire Imperiatus websites
- Logo
- Police d’écriture
- Palette de couleur
En partenariat avec Imperiatus websites
- YouTube
- Newsletter
- Encart publicitaire internet
- Flyer
- Pancarte déroulante
- Panneau d’affichage de village
Ils m’ont fait confiance
IMPERIATUS WEBSITES pour la création de l’entreprise, la gestion client et la configuration de son logiciel de gestion et conseil sur la comptabilité.
CHÂTEAU LES MANGONS pour la mise en conformité de leurs Conditions Générales de Vente, professionnels et particuliers, en français et en anglais.
UN RELAIS SUR LES RAILS (logement Air B&B) pour la création complète d’un guide d’arrivée dans le logement ainsi qu’un catalogue explicatif d’activités à faire dans la région.